LLS Attendance Policy

LLS Attendance Policy
Posted on 11/24/2020
boy at desk using computer

School Attendance Policy:

Los Lunas Schools would like to remind students and parents of the district's Attendance Policy:

TIER 1.
A student will be in need of whole school prevention when a student has an absentee rate below 5% to include excused and unexcused absences. Whole school prevention strategies will be implemented to support attendance. Attendance supports may include activities (such as whole school campaigns), class attendance competitions, parental notification of student absence through tele-parent or electronic communication, positive behavioral supports (PBIS) to create welcoming school/classroom climates, education nights, social contracts, extra-curricular activities, and attendance incentives.

Tier 2. A student will be in need of individualized prevention when a student reaches 5%-9.9% of absentee rate to include excused & unexcused absences. A phone call will be made from the school site to the parent or guardian to talk to the parent of the student about attendance history, impact of absences on academic outcomes, interventions and services available and consequences of further absences.

Tier 3. A student will be a student in need of early interventions when a student reaches 10%-19.9% absentee rate to include excused & unexcused absences. A letter will be sent from the school site to the parent or guardian (date, time, place) requesting a meeting with the attendance team to provide intervention strategies that focus on keeping the student in an educational setting.

Tier 4. A student will be in need of intensive support when a student reaches 20% or more of absentee rate to include excused & unexcused absences. A letter will be sent from the school site to the parent or guardian (date, time, place) requesting a meeting with the attendance team or principal to establish non-punitive consequences at the school level and to identify appropriate specialized supports that may be needed to help the student address the underlying causes of excessive absenteeism. Parent(s) and student(s) will be advised of consequences of further absences.

La Poliza De Asistencia Escolar

NIVEL 1. Un estudiante necesitará prevención escolar completa cuando un estudiante tenga una tasa de ausencia por debajo del 5% para incluir ausencias
justificadas e injustificadas. Se implementarán estrategias de prevención de toda la escuela para apoyar la asistencia. Los apoyos de asistencia pueden incluir actividades (como campañas para toda la escuela), competencias de asistencia a
clases, notificación a los padres de la ausencia del estudiante a través de comunicación electrónica o a distancia, apoyos conductuales positivos (PBIS) para crear climas acogedores en la escuela/ aula, noches educativas, contratos sociales,
actividades extracurriculares e incentivos de asistencia.

NIVEL 2. Un estudiante necesitará una prevención individualizada cuando un estudiante alcance el 5%-9.9% de la tasa de ausencias para incluir ausencias justificadas e injustificadas. Se hará una llamada telefónica desde la escuela al padre o tutor para hablar con el padre del estudiante sobre el historial de asistencia, el impacto de las ausencias en los resultados académicos, las intervenciones y los servicios disponibles y las consecuencias de más ausencias.

NIVEL 3. Un estudiante será un estudiante que necesite intervenciones tempranas cuando un estudiante alcance una tasa de ausencias del 10% al 19.9% para incluir ausencias justificadas e injustificadas. Se enviará una carta desde el sitio escolar al padre o guardián (fecha, hora, lugar)
solicitando una reunión con el equipo de asistencia para proporcionar estrategias de intervención que se centren en mantener al estudiante en un entorno educativo.

NIVEL 4. Un estudiante necesitará apoyo intensivo cuando un estudiante alcance el 20% o más de la tasa de ausencias
justificadas e injustificadas. Se enviará una carta desde la escuela al padre o guardián (fecha, hora, lugar) solicitando una reunión con el equipo de asistencia o el director para establecer consecuencias no punitivas a nivel escolar e identificar los apoyos especializados apropiados que puedan
ser necesarios para ayudar al estudiante a abordar las causas subyacentes del ausentismo excesivo. Se informará a los padre(s) y estudiante(s) de las consecuencias de futuras ausencias.

Los Lunas Schools Excused Absences Are As Follows:

  • Illness
  • Death in the family
  • Religious commitment
  • Diagnostic commitment
  • Extenuating circumstance, as agreed to by the administrator prior to the absence
  • Approved school activity
  • Doctors appointment
Parents are responsible to notify the school for all absences. Note: Vacations and Hunting are not excused absence.

Native American Students:

Native American students will be referred to their corresponding tribal attendance department for enforcement of attendance policy.

Note: Per New Mexico State Law all excused and unexcused absences will be calculated to obtain the absentee rate!

Las Ausencias Justificadas Reconocidas Por Las Escuelas De Los Lunas Son Las Siguientes:

1. Enfermedad
2. Muerte en la familia
3. Compromiso religioso
4. Compromiso diagnóstico
5. Circuntancia atenuante, segun lo acordado por el administrador antes de la ausencia

Los padres son responsables de notificar a la escuela todas las ausencias.

Nota: Las vacaciones y la caceria no son ausencias justificadas.

Estudiantes Nativos Americanos

• Los estudiantes nativos americanos serán referidos al departamento de asistencia tribal correspondiente para hacer cumplir la política de asistencia.

Nota: Segun la Ley Del Estado De Nuevo Mexico, todas las ausencias justificadas e injustificadas se calcularán para obtener la tasa de
ausencias.

LLS Attendance Department:

  • Location: 32 Sun Valley Drive, Los Lunas, NM 87031

  • Attendance Liaison Officer: Ruben Barreras, Jr. at (505) 866-8328

  • Attendance Secretary: Yvonne Chavez at (505) 866-8327

Información De Contacto Del Departamento De Asistencia

  • 32 Sun Valley Dr., Los Lunas NM 87031

  • Oficial De Enlace De Asistencia: Rubén Barreras Jr
    (505) 866-8328

  • Secretaria De Asistencia: Yvonne Chavez
    (505) 866-8327
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